L’écran vidéo est aujourd’hui le point focal dans toute réunion, séminaire ou conférence. C’est pourquoi sa position dans l’espace est essentielle pour que tous les participants puissent avoir une bonne visibilité de ce qui est projeté sur le moniteur.
Découvrir quels sont les différents écrans vidéo pour salle de conférence et comment choisir le vôtre.
Combien d’écrans est-il nécessaire ?
Pour savoir quel est l’écran vidéo de salle de conférence vous convient le mieux, il est essentiel de vous interroger sur vos besoins et vos attentes.
Et cela passe notamment par le nombre d’écrans.
En effet, dans une grande salle de type salle de conférence ou séminaire, il peut être intéressant d’installer deux écrans. Cela permet d’afficher les participants à distance sur un moniteur et de partager du contenu (fichier, vidéo, photo, images, graphiques, etc.) sur le second.
Une caméra est habituellement placée en dessous ou juste au-dessus de l’écran. Si vous avez le choix d’un double écran, installez votre caméra entre les eux écrans, à la hauteur des yeux de la personne qui se tient le plus loin de l’écran.
Quelle taille d’écran vidéo de salle de conférence ?
Dans le cas où vous optez pour un écran vidéo unique, celui-ci doit être suffisamment large pour l’affichage des participants et du contenu partagé.
La résolution de l’image et (et du son) doit être impeccable si bien qu’on puisse lire un texte facilement.
- Pour calculer la bonne taille de l’écran, voici comment procéder :
- Prendre les mesures entre le mur sur lequel l’écran est installé et la position du fauteuil/siège le plus éloigné ;
- Divisez cette distance obtenue par 4 afin d’obtenir la hauteur de l’écran minimale recommandée ;
- Multipliez la hauteur de l’écran par 1,8 pour obtenir la longueur de la diagonale. Elle correspond généralement à la dimension fournie pour une taille d’écran.
<h2Paramétrez l’écran vidéo !
Chaque installation ne possède pas le même paramétrage de son écran vidéo pour salle de conférence. En effet, le niveau de la saturation des couleurs, le degré de résolution, l’intensité de la luminosité et du contraste varient selon l’endroit où se trouve l’écran et des conditions d’utilisation.
Par défaut, un écran vidéo possède un paramétrage destiné à optimiser les caractéristiques vidéo et audio. Mais ces caractéristiques peuvent être désactivées ou, tout du moins, réglées à un niveau plus bas.
Si l’écran vidéo de salle de réunion possède une fonction « Mode jeu », nous vous recommandons de l’activer, car elle offre les meilleures performances et requiert le moins de traitement par la suite.
Quid des écrans interactifs ?
En matière d’écran vidéo pour salle de conférence, une option qui se développe de plus en plus est l’écran interactif.
Cet équipement améliore nettement le travail collaboratif.
L’écran peut être tactile ou non.
Un écran interactif vidéo peut être une alternative intéressante pour des séances de brainstorming par exemple. À l’image d’un tableau blanc interactif, vous pouvez numériser des notes et des illustrations et graphiques, mais aussi enregistrer chaque session de réunion.
D’autres équipements pour un écran vidéo de salle de conférence ?
En plus de l’écran interactif qui s’apparente à une géante tablette tactile, l’écran vidéo peut s’accessoiriser d’un vidéoprojecteur interactif. Principalement destiné au travail collaboratif, il est parfait pour effectuer des annotations et créer des schémas ou de graphiques.
De plus, l’écran vidéo peut avoir un système de diffusion sans-fil. Ainsi, on utilise qu’un seul canal de diffusion du contenu, idéal pour gagner du temps dans les réunions.
Le contenu est envoyé sur l’écran vidéo via un ordinateur ou une tablette à l’aide d’un boitier appelé « dongle USB ».
Enfin, l’écran vidéo peut être relié à un système d’audioconférence afin de participer en direct aux réunions téléphoniques avec différents participants présents.
Ce système offre une parfaite captation audio et un rendu sonore de haute qualité.